Confraternização de fim de ano | Como escolher o espaço ideal?

Confraternização de fim de ano | Como escolher o espaço ideal?

Verão, calor, colegas e comemoração. O momento em que as empresas param para promover a confraternização de fim de ano é ideal para relembrar os desafios que marcaram a jornada do período. Para fazer uma confraternização de empresa inesquecível, é preciso escolher o espaço ideal com capricho. Separamos algumas dicas para ajudar a bater o martelo sem medo, na hora de escolher o espaço para confraternização de fim de ano.

Qual é a proposta de experiência do evento?

A grande tendência dos eventos corporativos atuais é fugir do clichê de ser somente comemorativo. Ou seja, a onda do momento é provocar sentimentos, estimular o envolvimento e consequentemente garantir boas lembranças. A intenção final aqui é a de unir através da emoção. Mas como? São inúmeras ideias! Promover passeios, festas temáticas, shows Stand Up ou gincanas em locais rurais são alguns dos bons exemplos de como garantir o sucesso da confraternização de fim de ano corporativa.

Boas dicas para escolher o espaço da confraternização de fim de ano

Para encontrar o espaço ideal é preciso ter em mente qual o tipo de confraternização a ser promovida. O espaço que melhor atenderá às expectativas, é aquele que se encaixa às necessidades do evento. Quais são elas? Jantar? Show? Happy Hour? Apresentação multimídia? Festa? Viagem? Passeio turístico?

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Vamos pensar em acessibilidade: verificando a localização do espaço para confraternização

Muitas vezes as produtoras ou organizadores preocupam-se mais com a pomposidade e cronograma, e acabam deixando algo muito importante para depois: a acessibilidade do espaço escolhido.

Escolhendo um espaço mais distante, rural ou reservado, os convidados provavelmente passarão por estradas de chão ou pontes. Isto é ruim? Obviamente não, pois a chegada ao evento acaba se tornando um passeio. É inclusive uma maneira de propor algo irreverente, promovendo um acontecimento marcante!

Se a opção for oferecer uma viagem por exemplo, ou um dia em um lindo hotel fazenda, o ideal é dispor transporte para todos ou então, facilitar o acesso por outros meios. Uma boa ideia é inserir o mapa do local já no convite. No entanto, opte por um espaço bacana com estrutura adequada, como veremos adiante.

Se por outro lado a proposta do evento for uma festa, jantar dançante ou show, estaremos tratando de espaços urbanos à mercê de trânsito, caminhos distintos e estacionamento ou vallet. É interessante prestar atenção nas vias de acesso ao local e quem sabe, terceirizar um serviço para garantir comodidade e consequentemente o sucesso da confraternização de fim de ano.

Caso a empresa conte com colaboradores com necessidades especiais ou idosos, é imprescindível lembrar da verificação de rampas e garantir conveniência à eles. Também não podemos esquecer, que muitas empresas incitam à integração familiar correto? E se alguém da família do colaborador tem alguma dificuldade de locomoção? A organização ou produtora do evento precisa verificar com cautela as possíveis carências de cada família.

Solicitar orçamento antes da visita é imprescindível

Definida a proposta da confraternização de fim de ano, vamos ao que interessa em termos de verba disponível. Antes de gastar ainda mais com visitas aos locais, porque não solicitar orçamentos prévios?  Sabe a antiga tática de só espionar preços para ter uma base? Use-a.

Detalhe o número de pessoas e siga planilhando o gasto inicial com o aluguel do espaço, do hotel, da fazenda ou outros. Este é um processo comum das produtoras de eventos. Se a empresa conta com profissional ou agência especializada em eventos, também cabe aos proprietários, sócios, gerentes e diretores sugerirem bons espaços e propostas não? Ouvir as expectativas dos envolvidos e estimular interesses é essencial para assegurar o sucesso e as excelentes recordações da confraternização!

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Estrutura para Confraternização de fim de ano

Com orçamentos prévios em mãos, é hora de checar a estrutura, seja de forma online ou presencial.

O que o espaço pode oferecer para a confraternização de empresa? Verificar as condições da cozinha e equipamentos é algo básico a ser feito. A atenção também deve estar voltada aos banheiros, garantindo que estejam bem preparados e que possam ser higienizados constantemente.

É essencial verificar a quantidade do material necessário, sejam mesas, cadeiras, pratos, copos, talheres, toalhas ou mais. Contrate o espaço que for melhor capacitado para receber a empresa e a proposta da confraternização. Contar com serviços terceirizados para servir é uma boa ideia, mas atualmente muitos espaços estão preparados com equipes próprias, deixando tudo bem mais simples e prático.

Área de Lazer

Independente da proposta, um espaço que conte com boas áreas de lazer permitem fazer uma confraternização de fim de ano muito mais animada e descontraída. Piscina, salão de jogos e quadra de futebol ou outros esportes, são exemplos do que poder levado em consideração para garantir a interação dos colaboradores.

Capacidade do local

Empresas com número de funcionários superior a cinquenta necessitam de um espaço amplo, com capacidade para receber todos os setores. Qual a quantidade de pessoas que o local comporta confortavelmente? Ninguém quer ficar apertado em uma festa ou sentir-se sozinho e isolado em um hotel fazenda. A comodidade é a palavra-chave.

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Horário da confraternização ou das atividades do cronograma

Já imaginou o som de uma festa precisar ser interrompido por atrapalhar ambientes ao redor? Ou comes e bebes chegarem com atraso? Alinhar os horários de permissão de entrada e saída do espaço com os horários de demais serviços evita grandes aborrecimentos.

Essas são dicas básicas para escolher o espaço ideal para confraternização de fim de ano da empresa e que aumentam as chances de garantir um evento bacana. É hora de fugir de clichês, e sim elaborar algo inovador, que surpreenda a todos, renda boas risadas e claro, ótimos comentários.

Espie as opções de espaço para eventos e boa festa ;)

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Equipe Buscaespaço  -

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