Como Realizar um Congresso de Sucesso?

Como Realizar um Congresso de Sucesso?

Os congressos corporativos são eventos que pretendem envolver os colaboradores, motivar e expandir os negócios da empresa. Embora seja um evento profissional e sério, é importante saber cativar os participantes, mostrando perspectivas diferentes. Para realizar um congresso de sucesso, os cuidados começam antes do evento e continuam depois, a fim de fidelizar os convidados. Veja algumas dicas!

Dicas para realizar congresso

Escolha o espaço ideal

O espaço para congresso deve ser confortável para todos e ter infraestrutura de ponta para dar conta de todas as apresentações. Escolher um espaço de fácil acesso e o mais próximo possível da maioria dos participantes é bacana. Mas caso opte por um espaço especial mais longe, também não há problemas, e pode ser até um diferencial dependendo do que o espaço oferecer! Neste caso, a dica é verificar os meios de transporte mais funcionais e repassar aos convidados do congresso.

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Faça o convite formalmente

Convidar formalmente não significa encomendar os convites. Enviar e-mail para cada convidado já é um ótimo jeito de formalizar a ocasião. As redes sociais podem servir como apoio para a organização do evento, mas seguindo as etiquetas profissionais, elas não devem ser a principal fonte para chamar os participantes. Porém, com a página do congresso online você pode ter controle de quantas pessoas estão confirmadas e também incentivar a participação.

Seja criativo na apresentação

Seja criativo mas não perca a seriedade, apenas prenda a atenção do participante do congresso. Um jeito bacana de melhorar as palestras é criar uma apresentação cômica, motivacional ou envolvente assim as pessoas podem acompanhar visualmente e interagir. Ao captar a atenção total do público, o conteúdo é melhor absorvido melhor e a apresentação torna-se mais interessante.

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Demonstre profissionalismo

Ao realizar o evento, o caráter da empresa deve ser demonstrado pelos gestores. Logo, o profissionalismo é fundamental em todas as etapas do congresso, começando pela pontualidade. O engajamento dos funcionários aumenta quando sentem que estão trabalhando em uma empresa séria, respeitosa e profissional. Tenha sempre um plano B para situações imprevistas, e é importante sempre ter alternativa para as atividades canceladas.

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Conquiste os participantes

Cativar o público é extremamente importante, isso faz com que as pessoas sintam-se parte da empresa e do desenvolvimento da mesma. Distribuir brindes e fazer sorteios durante o evento são formas de aproximar os presentes à corporação. Indique na página do evento que os sorteios vão acontecer, isso vai motivar a participação! Já os brindes devem estar relacionados ao tema do evento e ser útil.

Ofereça Coffee-break

É nesse momento que os funcionários descansam, mas também aumentam os contatos. Certifique-se de deixar a dinâmica do servir bem eficaz, para evitar acidentes ou filas entediantes. Lembre-se de disponibilizar água durante todo o congresso.

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Agradeça aos convidados formalmente

Após o congresso, a fim de despertar ainda mais seu interesse pela empresa, envie e-mail de agradecimento para cada um. Assim fideliza os colaboradores que sentem-se estimados e acolhidos. Demonstrar carinho por quem está todos os dias trabalhando pela empresa é uma forma de melhorar não só o congresso, mas a instituição por completo.

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Coloque as dicas em prática e conte para nós como foi a sua experiência.

                 

Equipe Buscaespaço  -

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