Cronograma de eventos: uma forma de gerenciar o tempo

Cronograma de eventos: uma forma de gerenciar o tempo

O cronograma de eventos também é uma etapa do planejamento que pode garantir que todas as ações propostas para o evento aconteçam no tempo programado. As atividades planejadas devem estar alinhadas aos objetivos traçados no início. Nesse contexto, podemos verificar a função estratégica que o evento possui, nas mais variadas aplicações. Hélio Afonso Braga de Paiva, aborda em seu livro “Planejamento Estratégico de eventos” os processos estratégicos das ações que compreendem as atividades direcionadas pelo público, seja ele corporativo ou social.

O cronograma de eventos é uma parte muito importante e vai ajudar o produtor a organizar melhor o tempo de cada uma das ações planejadas.

Planejando o cronograma de eventos

O planejamento do cronograma de eventos deve ser feito com antecedência. Afinal, aqui você vai verificar as muitas possibilidades de ações a serem promovidas. Por isso, fique atento nos detalhes abaixo:

  • Conheça o público envolvido;
  • Crie uma linha do tempo com as ações desde o planejamento, até o pós-evento;
  • Verifique com antecedência a disponibilidade de cantores, palestrantes e outros;
  • Reserve o local com antecedência;
  • Mensure o tempo de duração de cada atividade.

cronograma-de-eventos

O que deve estar no cronograma?

  • Datas;
  • Descrição de atividades;
  • Recursos;
  • Responsáveis;
  • Duração de cada atividade.

O cronograma de eventos funciona como uma agenda, e pode orientar tanto os organizadores como os demais envolvidos. O cronograma do dia do evento, pode ser anexado ao convite ou distribuído na entrada, para que todos estejam por dentro das atividades para a ocasião.

Modelo de cronograma de eventos para baixar

O cronograma para eventos é uma excelente ferramenta e pode assegurar que tudo ocorra dentro do prazo estimado. Vale lembrar que cada evento vai demandar ações diferenciadas e o cronograma vai mudar também. Mas convenhamos que um modelo base de planilha, pode ajudar muito, não é mesmo? Então, clique no botão para baixar e comece a montar o seu cronograma para o evento! A planilha está dividida em colunas indicando os dias, e nas linhas os horários. Há também espaços para descrever as atividades:

modelo-de-cronograma

Nossa dica é sempre planejar as ações de forma estratégica, visando atingir os objetivos traçados. ;)

Fonte: Sympla

                 

Equipe Buscaespaço  -


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