Como escolher o espaço para eventos ideal? | Veja 6 dicas importantes

Como escolher o espaço para eventos ideal? | Veja 6 dicas importantes

Produzir e organizar um evento não são tarefas fáceis, e escolher o melhor espaço para eventos é algo bastante crucial e que precisa de muito planejamento para que tenha a adesão de público desejada. A partir do tipo de evento que será feito, é preciso traçar uma análise de público, afinal, quem irá ao seu evento? Quais as características de mobilidade deste público? Idade? Preferências? Tudo precisa ser levado em consideração. Confira abaixo uma lista com dicas para escolher o espaço para eventos ideal:

Escolha do espaço para eventos
depende do número
de pessoas

Assim como um espaço para eventos pequeno se torna incômodo para acomodar muita gente, um ambiente muito grande se torna monótono para abrigar um número muito abaixo da sua capacidade total.

espaco-para-eventos-dicas

Qual é a sua estimativa de público? Se optar por um espaço para eventos pequenos e tiver uma estimativa alta de pessoas, esteja preparado(a) para encurtar a lista de convidados ou encerrar a venda de ingressos ou inscrições em algum momento, superlotação, além de incômoda, é contra lei.

Segurança

Garantir a segurança das pessoas é um dos itens fundamentais para a escolha de um espaço para eventos. Preocupe-se em analisar os dispositivos de segurança do local: sinalização das saídas de emergência, extintores de incêndio, gerador de energia, os cuidados tomados na utilização de químicos inflamáveis e equipe de seguranças treinada.

Ao fazer a visita no local, não se esqueça de checar o alvará de funcionamento, e se for necessário, confirme com a prefeitura e corpo de bombeiros a liberação do espaço para a realização de eventos e se há algum histórico de acidentes ocorridos no espaço.

Acesso ao local

Sendo feitas as análises, qual é a maneira mais utilizada pelo seu público para chegar até o espaço para eventos? Carro, taxi, ônibus? No caso dos ônibus, procure por locais que possuam linhas próximas, e dos táxis, que o acesso aos pontos seja facilitado. Para quem quiser ir de carro, vislumbre a possibilidade da existência de um estacionamento privativo do espaço, ou de empresas terceirizadas próximo ao local. Disponibilize em site, convite ou ingresso, um mapa de acesso ao local do evento com pontos de referência para facilitar a chegada.

Ao ar livre?

Family celebrating girl's birthday

Chácaras, fazendas e grandes espaços para eventos abertos são sempre tentadores para se fazer uma cerimônia, não é? Mas tem sempre aquela pergunta: será que chove?! Sabemos que eventos precisam ser planejados com antecedência, por isso responder essa pergunta ao escolher o espaço para evento é impossível. A dica é ter sempre um plano B!

Se quiser fazer um evento ao ar livre, opte por ambientes cobertos e protegidos da chuva e do vento, se quiser realizar em locais fechados, reserve um espaço para que as pessoas circulem também do lado de fora.

Acústica

Solenidades, shows musicais, palestras e qualquer outro evento em que se precise haver comunicação direta e efetiva com todas as pessoas presentes, precisam de um espaço para evento com estruturação acústica e sonorização ideal. Equipamentos sonoros de qualidade e potentes são importantes, contudo, sem o ambiente propício, se fazem dispensáveis. Locais abertos, por exemplo, não são uma boa opção nestes casos. Consulte a vedação acústica e o sistema de sonorização disponíveis nos locais para eventos.

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Espaço para produção e organização

Preocupe-se em reservar um espaço para a produção circular e trabalhar. Este local precisa contar com um bom condicionamento de ar, conexão a internet sem fio e computadores, armários privativos com chave e banheiros.

Se for necessária a montagem de um camarim privativo para palestrantes ou artistas, analise o espaço reservado e como será feita a montagem ou reserva de algum dos espaço, que devem apresentar as mesmas características que o destinado à organização.

Seja qual for o tipo de evento que você deseja realizar, nós indicamos o espaço para eventos ideal para que tudo seja um sucesso. Clique aqui e confira qual local mais combina com a sua festa.

                 

Equipe Buscaespaço  -


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