5 dicas essenciais para eventos corporativos de sucesso

5 dicas essenciais para eventos corporativos de sucesso

Um evento corporativo demanda organização especial e diferenciada, e cada detalhe deve ser pensado visando atingir os objetivos perante o público, que pode envolver: colaboradores, parceiros, possíveis clientes, entre outros. As dicas que você vai encontrar aqui no post são direcionadas para as pequenas empresas que precisam fazer eventos corporativos simples e rápidos. Vamos lá!

Escolha do local para eventos corporativos

 evento-corporativoA escolha do local para eventos corporativos vai depender principalmente do nível do evento que será realizado.  Caso seja apenas uma reunião de negócios, a dica é optar por locais com horários bem flexíveis, como são os espaços co-working. Já falamos disso aqui no blog. Mas se a ideia principal é fazer conferências, workshops ou treinamentos, a sugestão é investir num espaço que permita um coffee break de qualidade, visto que estes eventos podem ser mais demorados. Para isso, é ideal que o local seja amplo e com ambientes distintos: como auditório, sala de reuniões e o salão para o coffee break. Tente optar por hotéis, caso os convidados sejam de outras cidades, assim a hospedagem também fica facilitada.

Recursos audiovisuais para eventos corporativosideias-para-eventos-corporativos

Os equipamentos para eventos corporativos são primordiais. Se sua empresa não possui estes recursos, é imprescindível providenciar o aluguel de microfones, telões e aparelhos de áudio, conforme a necessidade. Muitos espaços que recebem eventos corporativos já disponibilizam os equipamentos necessários para realização, mas é importante verificar cada detalhe com antecedência. Nunca esqueça de testar muito bem os recursos, antes de iniciar o evento.

Divulgação e convite do evento

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A divulgação assertiva do evento corporativo é uma das etapas mais importantes para engajar os colaboradores. A divulgação pode ser feita nos mais variados canais de comunicação da empresa: intranet, e-mail compartilhado, mural de avisos e mais. A dica aqui é dar asas à criatividade na hora de confeccionar os convites! Veja três sugestões bacanas:

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Placas com frases: essa é uma ideia bem atual que vem sendo muito utilizada em festas em geral, e que pode ser adaptada para o convite de um evento corporativo. De um lado da placa pode conter as informações sobre o evento, e do outro uma mensagem como: faço parte dessa equipe, participei do evento, sou do time, e outras. A entrega pode ser feita durante ou após o expediente.

evento-corporativo-ideiaConfeccionar um convite personalizado: se a empresa possui fotos dos colaboradores em eventos anteriores, pode investir em uma montagem criativa no convite. É uma boa hora para mostrar o quão importante é a integração.

fazer-eventos-corporativos• Bloquinhos de anotação e canetas: uma opção bem útil que pode vir com o nome do evento, nome do colaborador e uma mensagem convidando a participar das atividades. É uma ideia legal, pois provavelmente o colaborador poderá utilizar o material depois ou durante a ocasião.

realizar-eventos-corporativosNão esqueça:

•   Adicione no convite o cronograma das atividades.

• Mostre por meio do convite a importância do colaborador para empresa e o quão imprescindível é a participação dele.

Serviços e alimentação do evento corporativo

eventos-corporativos-ideiasPara garantir o sucesso do evento corporativo é necessário cuidar também dos bastidores. Para facilitar a realização, procure sempre por serviços especializados de recepção, limpeza, operadores de vídeo, som, iluminação, foto e segurança.
Lembre-se de deixar à disposição água e café para os convidados. O ideal é estabelecer desde o início os horários de intervalo para o coffee break, almoço ou jantar.

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Essas são apenas algumas dicas para ter um evento de sucesso, você tem mais? Como são os eventos formais e informais da sua empresa? Deixe nos comentários a sua experiência com eventos corporativos! Outra ideia é busca pelo local ideal aqui!

                 

Equipe Buscaespaço  -


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