Produção de eventos | Entenda cada uma das etapas

Produção de eventos | Entenda cada uma das etapas

O planejamento é pré-requisito da produção de eventos, pois ele faz parte de todas as etapas da produção. Você já deve saber que o planejamento precisa ser um documento elaborado de maneira estratégica para que cada ação faça sentido. É baseado nele que você vai pensar todas as etapas: pré-produção, produção e pós-produção. Separamos as principais atividades de cada etapa, confira!

Pré-produção de eventos

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A pré-produção consiste no momento que você vai planejar cada detalhe do evento. Uma dica é ter uma equipe comprometida com o trabalho e que tenha foco nos objetivos traçados. É importante dar atenção especial aos detalhes abaixo:

  • Elaborar checklist;
  • Delegar responsabilidades a equipe;
  • Definir o púbico;
  • Estabelecer objetivos;
  • Criar ações alinhadas aos objetivos;
  • Contratar serviços e recursos materiais;
  • Gerenciar recursos financeiros;
  • Divulgar o evento;
  • Criar cronograma.

Produção do eventos propriamente dita

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Chegou o grande dia! É hora de executar tudo que foi planejado na pré-produção de eventos. Nesse momento, cabe ao produtor e à equipe gerenciar todos os detalhes. É importante verificar se tudo está ocorrendo da melhor forma para que o público fique satisfeito. Essa é a etapa em que os organizadores colocam a mão na massa. As atividades normalmente envolvem:

  • Montagem do local;
  • Gerenciamento de atividades;
  • Desmontagem.

Pós-produção do evento

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Pensar que o evento acaba quando as luzes se apagam é um verdadeiro engano. Depois que toda a produção de eventos tem fim, ainda há muito trabalho pela frente. É hora de mensurar e avaliar os resultados obtidos. Nós já falamos aqui no blog sobre as principais formas de avaliação, lembra?

Para simplificar as etapas, podemos pensar dessa forma:

Pré-produção = planejamento

Produção = execução

Pós-produção = avaliação

Vale lembrar que todas as etapas da produção de eventos são muito importantes, mas o planejamento é base de tudo. Cuide para que nenhum detalhe seja esquecido, dessa forma aqueles imprevistos chatos e comprometedores podem ser evitados.

                 

Equipe Buscaespaço  -


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